就職・転職活動に欠かせない履歴書の書き方について

■履歴書とは？
履歴書は相手先の企業に提出し、あなたという人物の第一印象になります。 書類選考を行う企業では、この履歴書が重要になってきます。

オフィシャルな文章なので、基本的な事項を確認し、 必ず心を込めて丁寧に書いて面接試験にたどり着きましょう。

■履歴書の選び方とは？
履歴書の選び方？ってなんだろうと思うかもしれません。 管理人も初め思いました。しかし、大きな文房具屋さんに行ってみましょう。 多くの種類の履歴書が売っていると思います。

では、何故そんなに色々種類があるのでしょう？それは、人それぞれ 生き方が違うので、履歴も異なってきます。そこで、自分に一番合った 履歴書を選択しましょう。

■履歴書の選び方（A4とB5）
履歴書にはA4サイズとB5サイズが売っています。
どちらにすればよいのでしょう？

それは職務経歴書のサイズがA4なので、そのサイズに合わせてA4サイズに してみてはいかがでしょう？

なぜかというと、面接官の人が履歴書と職務経歴書をファイルに保存しておく 際に、履歴書と職務経歴書の大きさが異なると保存しにくいという事を考慮 して、履歴書と職務経歴書のサイズを揃えておくのです。

■履歴書の選び方（転職回数が多い人）
履歴書には職歴の書く列が多い履歴書と少ない履歴書があります。

職歴が多くある人が、職歴を書く列が少ない履歴書を買ってしまうと書ききれないという事になってしまいます。

また逆に職歴が少ない人が、職歴を書く列の多い履歴書を買ってしまうと、 隙間の多い履歴書となってしまいます。

自分の職歴に合わせて履歴書は買いましょう。

履歴書の基本事項

<日付>

郵送する場合は投函日を記入する。面接に持参する場合は面接当日の日付を記入。

<写真>

証明用写真（モノクロ又はカラー）を枠にピッタリの大きさで貼ります。
スナップ写真は止めましょう。ちゃんとした写真屋さんで撮ってもらいましょう。 まったく印象が異なってきます。

<住所>

マンションの名称、部屋番号まで正確に省略せずに書きましょう。

<電話>

自宅の電話と携帯電話の番号を書きます。携帯電話の書く欄が無い履歴書にも 、携帯電話の番号は書いておきましょう。

<学歴>

中学卒業から時系列に、学校名は省略せずに記入します。
また、入学卒業年を間違えないようにしましょう。入学・卒業年次早見表を参考にしてください。

<職歴>

古い順から時系列に。（株）など略さず株式会社と書きましょう。
アルバイトやパートタイムも期間の長いものは記入します。

<免許・資格>

取得した順に正式名称で記入。
まだ取得していなくても、取得しようとしている資格を記入して アピールしても良いでしょう。
（例）普通自動車第一種免許取得
　　　初級システムアドミニストレータ合格見込み

<志望動機・特技など>

履歴書の中で最も大切な項目。希望する企業のホームページなどを見て しっかり研究し、魅力ある志望動機を書きましょう。

<本人希望欄>

希望の職種、勤務地、条件などを記入します。
希望の職種は志望動機と絡めて書くと良いでしょう。

履歴書はオフィシャルな文章なので以下の点に注意して書きましょう

省略文字は使わない

正式名称で書く

○で囲む欄（例えば男・女の欄）の○は、丁寧に真ん丸を描きましょう

フリガナの欄は簡単な漢字で、読めるだろう漢字にもフリガナを書く

フリガナの欄はフリガナとカタカナで書いていればカタカナで書く。ひらがなで書いていればひらがなで書く

職歴の最後の次の行には以上と書く。（改ざん防止）

西暦と元号は職務経歴書と合わせて、どちらかに統一する（普通は元号）

印鑑は名前が真直ぐになるように押す

■何故履歴書をコピーして保存するのか
転職活動時、一つの企業に絞って活動するのなら履歴書に何を書いたか覚えているかもしれませんが 多くの企業に履歴書を送付した場合、企業には何を書いて出したか、覚えておくのは 困難になってきます。

もし、面接時に履歴書の内容について質問されて、履歴書に書いた内容と異なったことを 答えてしまったら、それだけで面接の印象は悪くなってしまうからです。

みなさん是非、履歴書はコピーして保存しておきましょう。そして、その企業の面接の前 に読み返しておきましょう。